Regulamin uczestnictwa w Projekcie

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Instytucję Pośredniczącą - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu oraz umowy o dofinansowanie projektu zawartej między Instytucją Pośredniczącą, a Zdzisławem Larą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą EUROCONSULT Biuro Handlowe.

2. Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w projekcie, organizacji procesu szkoleniowego oraz praw i obowiązków uczestników projektu. Każda osoba po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień.

§ 2

Definicje

Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Instytucja Szkoleniowa – Zdzisława Lara prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EUROCONSULT Biuro Handlowe z siedzibą w Poznaniu, Osiedle Rusa 134/18, prowadzący Biuro Projektu pod adresem 60-813 Poznań, ul. Zwierzyniecka 10.

2. Projekt – projekt „Moja Kariera – Krok w dobrą stronę” Nr POKL 08.01.01-30-134/08 realizowany w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Szkolenie – cykl zajęć szkoleniowych organizowanych przez Instytucję Szkoleniową realizowanych w ramach Projektu przez Instytucję Szkoleniową zgodnie z ustalonym zakresem merytorycznym i harmonogramem, w ustalonych odrębnie grupach szkoleniowych i miejscach szkoleń.

4. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie.

5. Uczestnik – Kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został przez Instytucję Szkoleniową zakwalifikowany do udziału w Projekcie i po rozpoczęciu szkolenia uzyskuje wsparcie jako Beneficjent Ostateczny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

§ 3

1. Projekt jest realizowany w okresie od 1 kwietnia 2008 roku do 31 marca 2010 roku.

2. Projekt jest adresowany do pracujących osób dorosłych (powyżej 18 roku życia), zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych. Uczestnikami Projektu mogą być osoby, które z własnej inicjatywy są zainteresowane uzupełnianiem, podwyższaniem lub nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności. Kandydaci muszą być zameldowani lub zatrudnieni na terenie województwa wielkopolskiego.

3. Przy definiowaniu grupy Beneficjentów założono, że wykształceniem wymaganym nie może być niższe niż odpowiednik wcześniejszego poziomu podstawowego.

4. Szkolenia dla Uczestników są bezpłatne. Instytucja pokrywa wszystkie koszty Szkoleń. Zwroty kosztów dojazdu przysługują wyłącznie Uczestnikom zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywa się Szkolenie i dotyczą przejazdów do miejsca szkolenia i powrotu do domu środkami komunikacji masowej (PKP – w drugiej klasie lub autobusem). Łączna kwota w obie strony dziennie, na jednego Uczestnika nie może przekraczać sumy 17,50 zł. Zwrot kosztów następuje przelewem po zakończeniu Szkolenia na podstawie zbiorczego zestawienia lub okresowo nie częściej niż raz w miesiącu.

5. Projekt będzie realizowany w Koninie, w miejscu wskazanym przez Instytucję Szkoleniową.

6. Projekt zakłada Szkolenia w pięciu modułach tematycznych do wyboru:

a. obsługa kas fiskalnych (20 godzin) wraz z udzielaniem pierwszej pomocy przedlekarskiej (8 godzin),

b. rachunkowość (132 godziny) wraz z budowaniem własnej kariery zawodowej (8 godzin),

c. prawo jazdy kategorii C (50 godzin) wraz z budowaniem własnej kariery zawodowej (8 godzin),

d. prawo jazdy kategorii E (45 godzin) wraz z budowaniem własnej kariery zawodowej
(8 godzin),

e. szkolenie ECDL Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (100 godzin) wraz z budowaniem własnej kariery zawodowej (8 godzin).

7. Zajęcia szkoleniowe będą prowadzone wyłącznie poza godzinami pracy Uczestników. Harmonogram Szkoleń (obejmujący liczbę godzin, terminy oraz miejsca zajęć dydaktycznych) będzie dostępny na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej (www.bheuroconsult.pl ) – podstrona Projektu.

8. Zajęcia prowadzone będą w salach wyposażonych w pomoce dydaktyczne przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów.

§ 4

Rekrutacja

1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji o naborze w prasie i na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej. Rekrutacja odbywa się w Biurze Projektu. Dokumenty zgłoszeniowe należy składać na adres: Biuro Handlowe EUROCONSULT Zdzisław Lara ul. Zwierzyniecka 10, 60-813 Poznań, osobiście lub drogą pocztową.

2. Kwalifikacja Uczestników odbywać się będzie na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych. Aplikacje rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń, spośród osób spełniających wymagania, o których mowa w § 3 pkt 2 niniejszego Regulaminu.

3. Kandydaci zobowiązani są dostarczyć w momencie zgłoszenia następujące dokumenty:

a) wypełniony kompletnie i czytelnie podpisany formularz zgłoszeniowy (dostępny w Biurze Projektu lub na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej),

b) oryginalny dokument poświadczający formę i okres zatrudnienia (nie starszy niż 1 miesiąc od daty zgłoszenia, licząc od dnia wpłynięcia zgłoszenia do Biura Projektu),

c) kserokopię dowodu osobistego (w celu potwierdzenia tożsamości, wieku i miejsca zameldowania). W przypadku zameldowania na pobyt czasowy kandydat zobowiązany jest złożyć kserokopię zaświadczenia wydanego przez odpowiedni organ meldunkowy za okres obejmujący minimum czas rekrutacji i rozpoczęcia udziału w szkoleniu. Zgodność kserokopii dowodu osobistego z oryginałem potwierdzają pracownicy Biura Projektu lub osoba zatrudniająca kandydata.

d) kandydaci na kursy prawa jazdy kat. C i E obowiązani są przedstawić aktualne badania lekarskie dopuszczające do kursu.

4. O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie decyduje:

a) poprawne wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami,

b) kolejność zgłoszeń (data wpływu formularza zgłoszeniowego),

c) zgodność danych podanych przez Kandydata z założeniami Projektu.

5. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane a złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.

6. O zakwalifikowaniu do Projektu Instytucja Szkoleniowa poinformuje Kandydata na piśmie, drogą mailową lub telefonicznie w terminie co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

7. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania planowanej liczby Uczestników. W przypadku większej liczby zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa. W razie rezygnacji ze szkolenia Uczestnika, na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej.

8. Warunkiem przystąpienia Kandydata do Projektu jest:

a) podpisanie i parafowanie na każdej stronie umowy uczestnictwa w Projekcie,

b) złożenie oświadczenia o zapoznaniu i zaakceptowaniu Regulaminu Udziału w Projekcie,

c) złożenie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych, monitoringu i ewaluacji projektu. Dane będą mogły również być

wykorzystane do przekazywania Uczestnikowi informacji o podobnych szkoleniach organizowanych przed Instytucję Szkoleniową. Kandydat podpisując powyższy dokument oświadcza, iż ma świadomość posiadania prawa wglądu do swoich danych oraz ich przetwarzania, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,

d) złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w badaniu ankietowym, które odbędzie się do 6 m-cy po zakończeniu udziału w Projekcie.

§ 5

Organizacja szkolenia

1. Wszystkie informacje i formularze dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej www.bheuroconsult.pl i w Biurze Projektu (Poznań, ul. Zwierzyniecka 10, pok. 412 i 411) oraz pod numerami telefonów: (061)843 51 69 i (061) 843 10 68.

2. Zajęcia będą odbywać się w godzinach popołudniowych i/lub w weekendy, zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia.

3. Zajęcia będą prowadzone w grupach liczących przeciętnie 15 osób.

4. W pierwszym dniu zajęć zostanie podany szczegółowy harmonogram zajęć oraz imię i nazwisko opiekuna grupy odpowiedzialnego za organizację i sprawny przebieg Szkolenia. Ponadto Uczestnicy zostaną zapoznani z systemem monitoringu przebiegu Szkolenia zgodnie z wymogami Projektu.

5. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć.

§ 6

Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Udział Uczestnika w Szkoleniu prowadzonym przez Instytucję Szkoleniową w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do podpisywania listy obecności na zajęciach.

2. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia formularza PEFS będącego podstawą do tworzenia bazy: Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego o Beneficjentach Ostatecznych oraz ankiety oceniającej.

3. Uczestnik zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw”, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Poznaniu.

4. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika - do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Szkolenia. Uczestnik jest uprawniony do złożenia oświadczenia o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku. O tym fakcie zobowiązany jest poinformować Instytucję Szkoleniową przed zawarciem umowy o uczestnictwo w Projekcie.

5. Instytucja Szkoleniowa zobowiązuje się do przekazania Uczestnikowi materiałów szkoleniowych zgodnie z założeniami Projektu.

6. Każdy Uczestnik ma prawo do:

a) udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

b) zgłaszania uwag dotyczących Szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio wykładowcom lub Instytucji Szkoleniowej,

c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,

d) oceny organizacji i przebiegu Szkolenia oraz wykładowców,

e) otrzymania zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego ukończenie Szkolenia.

7. Instytucja Szkoleniowa wymaga od Uczestników obecności, punktualności, aktywnego uczestnictwa wSzkoleniach oraz właściwego zachowania.

8. Warunkiem ukończenia Szkolenia oraz otrzymania certyfikatu jest 75 % frekwencja na zajęciach dydaktycznych. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności, Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia.

9. Instytucja Szkoleniowa może również żądać od Uczestnika przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 8.

10. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, Instytucja Szkoleniowa może obciążyć Uczestnika połową kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy Uczestników lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Instytucji Szkoleniowej spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie.

11. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, którzy rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem.

§ 7

Warunki rezygnacji

1. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem Szkolenia, informując o tym Instytucję Szkoleniową nie później niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem Szkolenia.

2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego usprawiedliwienia.

3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Szkolenia, Instytucja Szkoleniowa może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację.

4. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Instytucja Szkoleniowa może obciążyć Uczestnika połową kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Instytucji Szkoleniowej spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie.

5. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia w trakcie trwania Projektu, Uczestnik jest zobowiązany zwrócić nie zniszczone materiały szkoleniowe i inne pomoce dydaktyczne Instytucji Szkoleniowej. W przypadku zwrotu zniszczonych, nie nadających się do dalszego wykorzystania materiałów lub nie zwrócenia ich Instytucji Szkoleniowej, Uczestnik jest zobowiązany pokryć ich koszt zakupu lub przygotowania.

6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana inna osoba z listy rezerwowej.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Instytucja Szkoleniowa zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień.

2. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje Koordynator Projektu.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Instytucji Szkoleniowej (www.bheuroconsult.pl) i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.

Instytucja Szkoleniowa

Poznań, dnia 12 czerwca 2008 roku